Продцутиве Воман ин Цоффее СхопЗаслуге: Михаиломиловановиц / Гетти ИмагесОво чланак је првобитно објављен у Инц.цом и појавио се на време .
Иако сви желимо да будемо продуктивнији, тешко је направити велике промене. Мале промене су једноставне - и могу бити невероватно моћне. Због тога је следећих 20 савета довољно једноставно, да бисте их одмах могли уврстити у своју свакодневну рутину. Неки савети ће вам помоћи да боље искористите своје време. Други ће вам помоћи да искористите своју енергију. Други ће вам помоћи да останете концентрисанији. Без обзира на све, сви раде. Па пробајте неколико - или испробајте све!
Створите системе, а не циљеве
Посветите се процесу, а не циљу. Немојте само поставити циљ стварања бољих односа са купцима; обавежите се да ћете позвати најмање две муштерије дневно да бисте их питали како бисте их могли боље услужити. Немојте само поставити циљ да искрцате нове клијенте; обавежите се на хладно позивање најмање два водича сваког дана. Посветите се процесу који води ка циљу и много је вероватније да ћете га постићи. Усредсредите се на оно што желите урадите , а не на ономе што желите да се деси.
Учините тешко доступним искушења
Назовите ово техником „бола у задњици“: када је нешто тешко учинити, учинићете то мање. Сок чувајте у фрижидеру, а флаше воде држите на столу. Ставите даљински управљач за телевизор у ормар на спрату. Искључите прегледач да би било теже проверити ТМЗ. Користите лаптоп за „продуктивност“ који намерно нема прегледач или е-пошту, оставите телефон иза себе и преместите се у конференцијску собу да бисте обавили неке ствари. Погодност је мајка која одвраћа пажњу, па нека вам буде мука да удовољите својим искушењима.
Увећајте своје најважније задатке
Сви ми имамо ствари које радимо и које чине највећу разлику. (За мене је то заправо седење и писање.) Које две или три ствари највише доприносе вашем успеху? Које две или три ствари генеришу највише прихода? Затим уклоните све додатне „ствари“ у највећој могућој мери како бисте искористили благодати трошења времена на задатке који вас чине ти .
Намерно омогућите мање времена за кључне пројекте
Време је као нова кућа. На крају већу кућу напунимо намештајем, а временски блок испунимо „послом“. Дакле, заузмите супротан приступ. Ограничите време које вам дозвољава да обавите важан задатак. Бићете концентрисанији, мотивисанији, ниво енергије ће бити виши ... и заправо ћете више радити.
Задаци за одржавање домаћинства
Иако бисмо се желели усредсредити само на своје најважније задатке, сви имамо ствари које још увек морамо да урадимо. Уместо да те активности прскате током дана - или, још горе, да се бринете о њима кад искачу - сакупљајте их и узимајте у унапред планираним блоковима. Још боље, закажите тај блок за време када знате да ћете бити уморни или вам је потребна ментална пауза. На тај начин ћете се и даље осећати (и бити) продуктивни чак и када нисте у свом најбољем издању.
Само реци не
Ви сте љубазни. Уљудни сте. Корисни сте. Желите да будете тимски играч. Ви сте преплављени . Реците 'не' барем онолико често колико кажете да. И даље можете бити пристојни док штитите своје време. И требали бисте заштитити своје време - време је једина имовина коју нико не може себи приуштити да троши.
Почните са малим, тако да вам неће сметати
Рецимо да сте одлучили да бисте свакодневно требали назвати 20 нових потенцијалних клијената. Одлична идеја - али звучи застрашујуће. Звучи заиста тешко. Звучи готово немогуће ... па нисте победили. Уместо тога, почните са малим. Можете назвати двоје људи дневно, зар не? То звучи лако. То ћете и учинити. Тада ће се временом осећати пријатно повећавати број. Кад год желите створити нову навику, започните с малим, тако да ћете заправо започети - и држите се тога у оно тешко рано доба када се навике тешко стварају.
Уграђујте у честе паузе
Мале, честе паузе су одличан начин за освежење и пуњење. Попут Помодоро технике, стратегије управљања временом где радите на једном задатку 25 минута, а затим направите паузу од 5 минута. (Да бисте себи одредили време, можете користити кухињски тајмер или телефон ...) Кључ за изгарање је да не дозволите да вам се сагоревање пришуња. Заказивање редовних кратких пауза осигурава да се то неће догодити.
Следите правило од 2 минута
Ево једног из „Довршавање ствари“: када задатак траје мање од 2 минуте, немојте га заказивати, не одвајајте га за касније, не постављајте подсетник ... само се побрините за њега. Сада. Онда је Готово . Осим тога, зар вам већ није довољно на распореду?
Активно закажите слободно време
Слободно време се не би требало догодити случајно. Слободно време не би требало да буде нешто око чега можете да се заобиђете ако имате прилику. Планирајте своје слободно време. Планирање активности. Планирајте забавне ствари. Не само да ћете уживати у планирању - и ишчекивању - већ ћете се и забавити. И што сте сретнији, то ћете дугорочно бити мотивисанији и продуктивнији. Што је, наравно, ствар личне продуктивности.
Вежбајте прву ствар ујутру
Вежбање даје енергију. Вежбање ће вас учинити здравијим. Вежбање вас може учинити паметнијим. Плус вежбање може да побољша ваше расположење и до 12 сати након вежбања . Па ето. Прво вежбајте 20 минута. Осећати се боље. Будите паметнији. Будите мање под стресом. Желим вам продуктивнији дан. Не могу то да победим.
Једите здрав ручак сваког дана
Сви смо јели тежак ручак за који се чинило да убија остатак дана. Дакле, заузмите другачији приступ. Гледајте на ручак као гориво за своје поподне - и као на један оброк знам биће здраво. Планирајте да поједете део протеина који стане на длан и неколико поврћа или воћа. Олакшајте себи и спакујте ручак, а онда нећете губити време возећи се до и из ресторана.
Пијте пуно више воде
Изузетно је вероватно да не пијете довољно воде. То је штета, јер осећај добра подстиче мотивацију и труд. Осим тога, ако прво пијете воду ујутро, појачаћете метаболизам. Пијте више воде током дана и бићете мање гладни, осећате се енергичније, смањите шансе за заразу одређеним болестима ... и мораћете чешће да устајете да бисте користили тоалет који вам омогућава да будете активнији током дана .
Искористите продуктивност
Брзо спавање може побољшати креативност, побољшати памћење и побољшати способност да останете фокусирани. Поред тога, неуролози тврде благодати учења средњих дана сиеста. Компаније из Силицијумске долине такмиче се ко ће дизајнирати најхладније собе за дремање . Дремање више није само дремање; то је вештина. А то је вештина која може супер напунити вашу продуктивност. (Ево неколико сјајних савета за продуктивно дремање.)
Направите више времена за своје омиљене људе
Размислите о људима које сте недавно упознали. Ко је оставио да се осећате мотивисаније, узбуђеније, енергичније ... ко вам је живот учинио бољим? Затим настојте да проводите више времена са њима. Окружите се људима који могу побољшати ваш живот и ваш живот ће се природно побољшати. Звучи очигледно - али је и нешто што пречесто заборављамо.
Броји свој благослов пре спавања
Сачекајте секунду пре него што угасите светло. У том тренутку престаните да бринете о ономе што ви дон т а имати. Престаните да се бринете о томе шта други имају, а шта не. Размислите о ономе што ви урадите имати. Имате на чему да будете захвални. Осјећа се добро, зар не? Бројте своје благослове сваке вечери и сутрадан започињете на много позитивнији начин.
Користите свој ум за размишљање, а не за памћење
Ево још једног савета за Довршавање ствари. Не претрпавајте своје мисли списковима менталних обавеза или информацијама које треба да запамтите. Запиши све те ствари. Тада се можете усредсредити на размишљање о томе како ствари учинити боље, како се боље понашати према људима, како побољшати пословање. Не трошите менталну енергију покушавајући да се сетите важних задатака или идеја. Томе и служи папир.
Искључи упозорења
Телефон ће вам зазујати. Ваша е-пошта се одзвања. Искачу прозори за ћаскање. Свако упозорење усисава вашу пажњу. Па их искључите. Идите без упозорења и једном на сат времена одвојите неколико минута да видите шта сте пропустили. Шансе су да ћете сазнати да нисте ништа пропустили, али у међувремену ћете бити много концентрисанији.
Инспиришите се малим успехом
Промена је тешка. Навике је тешко обликовати. Ако желите да научите нову вештину, немојте одлучити да ћете постати светска класа. Циљ је превелик, пут предугачак. Уместо тога одлучите да ћете научити да радите једну малу ствар заиста, јако добро. Онда надоградите на томе. Успех, чак и мањи успех, мотивира и ствара сјајну повратну спрегу која ће вас мотивисати да заиста добро урадите још једну малу ствар. Корак по корак можда ћете једног дана постати светска класа ... што, уосталом, и функционише. Почните са малим, држите се тога, и једног дана ваш велики сан ће постати стварност.
Стоп ин тхе Миддле
Преузмите од Ернеста Хемингваиа: „Најбољи начин је увек зауставити се када идете добро и када знате шта ће се следеће догодити. Ако то радите сваки дан ... никада нећете остати заглављени. ' Његов савет односи се на све врсте послова. Кад зауставите усред пројекта, знате шта сте урадили, тачно знате шта ћете следеће радити и бићете узбуђени што ћете поново започети.
Овај пост је у партнерству са Инц., која нуди корисне савете, ресурсе и увиде предузетницима и власницима предузећа. Тхе чланак горе је првобитно објављено у Инц.цом .
Више са Инц.цом: